Giriş Yap Ücretsiz Deneyin

DepoTakibi özellikleri

DepoTakibi'nin web ve Android uygulamasında sunduğu işlevler. Hangi modülün hangi pakette olduğu Fiyatlar sayfasındadır.

Ekipman, case ve sarf

  • Seri numaralı ekipman: Marka ve modeli katalogdan seçersiniz. Katalogda olmayan ya da markasız ürünü de tanımlayabilirsiniz. Ekipmana depo ve görsel eklenir.
  • Marka ve model kataloğu: 50.000'den fazla AV ürünü bulunur. Model kartları türe göre teknik bilgileri tutar.
  • Case: Case'in içeriğini okutarak oluşturursunuz. Case okutunca içindeki ekipmanların hepsi işe yazılır. Başka case'teki ekipman bu case'e alınabilir.
  • Sarf ekipman: Kablo gibi seri numarası olmayan malzeme adetle izlenir: stok, gruplar, parçalar, giriş, hurda ve depolar arası transfer.
  • Excel'le toplu giriş: Excel ya da CSV listenizi web uygulamasından aktarırsınız. Marka ve model katalogla eşleştirilir, yinelenen kayıtlar işaretlenir, eksik seri numaraları ekranda girilir. Ekipman ilk okutulduğunda doğrulanmış sayılır.

Etiket

  • Görsel tasarımcıyla kendi etiket şablonunuzu hazırlarsınız ya da hazır şablonu kopyalarsınız.
  • Etiketler ekipman ve case için tek tek basılır.
  • Seçtiğiniz ekipmanların etiketleri şerit etikete toplu basılır, bir seferde 200 etikete kadar.

QR ve RFID okutma

  • QR: Bilgisayarda USB el okuyucuyla, Android el terminalinde ya da Android telefonun kamerasıyla okutulur.
  • UHF RFID: El terminaliyle okutulur, Invengo AT908 desteklenir. Okunan etiketler sepette toplanır, gönderilecekleri siz seçersiniz. Okuma mesafesini kısa, orta ya da geniş olarak ayarlarsınız.
  • RFID etiketleme: Etiket ekipmana ya da sarf parçasına atanır, başka ekipmana taşınır ya da kaldırılır. Bağlantı yokken de yapılır.
  • Okutma kuralı: Seri numaralı ekipman işlemlerde yalnız okutmayla işlenir, seri numarası elle yazılarak işlem yapılamaz. Böylece kayıt ekipmanın gerçekten elde olduğunu gösterir.

Ayrıntılı karşılaştırma için QR mı, RFID mi? rehberine bakın.

İş ve iş emri

  • İş açarken konum, tarih, sorumlu, ekip, araç ve şoför seçilir. Ekip ve araç çakışmaları gösterilir.
  • İş emrinde ekip ve ekipman rezerve edilir, çakışan ekipman görünür. İş emri onaydan geçer ve işe dönüştürülür.
  • İşe gönderme: Rezerve ekipman okutularak işe yazılır, case ve sarf aynı ekrandan gönderilir.
  • Sahadan okutma: İşe atanan personel, kendi işine ekipman okutabilir. Ekipman bir işten başka işe geçebilir.
  • Depo dönüşü: Dönen ekipman okutulur, dönmeyen ekipman o işte dışarıda görünmeye devam eder.

Depo

  • Birden çok depo tanımlanır, depolara sorumlu atanır.
  • Ekipman, case ve sarf depolar arasında okutarak ya da adetle transfer edilir.
  • Depo sayımı açılır, görevli atanır, QR ya da RFID ile sayılır ve tutanak alınır.

Zimmet, arıza ve dış kiralama

  • Zimmet: Ekipman okutularak kişiye verilir, iade alınır, teslim tutanağı yazdırılır.
  • Arıza ve teknik servis: Okutarak kayıt açılır, fotoğraf eklenir. Kayıt servise gönderilir, onaydan geçer ve kapatılır. Ekipmanın arıza geçmişi saklanır.
  • Dış kiralama: Sistem dışı firmadan alınan ekipman elle, DepoTakibi kullanan şirketten alınan ekipman QR ile kaydedilir. Kısmi ve tam teslim izlenir, tutanak alınır.

Araç ve filo

  • Araçlar işe ve iş emrine atanır, şoför seçilir, seferler ve yük izlenir, teslim tutanağı alınır.
  • Belge, bakım, yakıt ve ceza kayıtları tutulur, hatırlatma bildirimi gönderilir.
  • Şoför el terminalinden yakıt, kilometre ve masraf girer.

İnternetsiz çalışma

İşe gönderme, depo dönüşü, zimmet ve sayım okutmaları, yeni iş ve iş emri, ekipman ekleme, arıza kaydı ve işe sarf gönderme web ve mobil uygulamada internet olmadan sürer. Kayıtlar cihazda bekler, bağlantı gelince sırayla gönderilir. Raporlar, yazdırma, ayarlar ve bazı düzenleme işlemleri internet ister. Tam liste internetsiz çalışma rehberinde.

Raporlar

  • Temel raporlar, personele göre okutma ve okutma yöntemi raporu.
  • RFID etiket kapsamı, etiketsiz ekipman listesi ve Excel girişinin doğrulama durumu.
  • İleri seviye analizler: Mekân, arıza, servis maliyeti, personel, ihtiyaç tahmini, doluluk, sezon ve ölü envanter.

Personel ve yönetim

  • Kullanıcı sınırı yoktur. Roller ve izinler ayrıntılı biçimde belirlenir.
  • Web ve mobil bildirimler, bildirim merkezi.
  • Web ve el terminali için 30'dan fazla uygulamalı eğitim dersi. Örnek dersleri deneyin.
  • Web ve mobil uygulama Türkçe ve İngilizce kullanılabilir.

Bağlantılar

  • Teklif için miceTeklif ile çalışır.
  • Dış sistemler API üzerinden iş emri gönderebilir.

Kapsam dışında olanlar

  • Teklif hazırlama ve fatura kesme DepoTakibi'nde yoktur.
  • Müşteri kartı (CRM) ve müşteri portalı yoktur.
  • iOS uygulaması yoktur.
  • Müşterinin kendi sunucusuna kurulum sunulmaz.