AV ekipman takip programı seçerken nelere bakılır?

Ekipmanın yerini kim, nasıl kaydediyor?

Takibin doğruluğu kaydın nasıl oluştuğuna bağlıdır. Ekipman elle yazılarak işe eklenebiliyorsa, kayıt ekipmanın gerçekten rafa ya da araca girdiğini göstermez. Okutma zorunluysa kayıt fiziksel bir işleme dayanır.

Sorulacaklar: QR, barkod ve RFID'den hangileri destekleniyor? Depodaki bilgisayara USB el okuyucu bağlanabiliyor mu? Sahada telefonla okutulabiliyor mu? Seri numarası yazarak işlem yapmak engellenebiliyor mu?

Case ve sarf malzemeyi anlıyor mu?

AV ekipmanı çoğu zaman case içinde taşınır. Yazılım case'i ve içeriğini bilmiyorsa depocu aynı ekipmanları her işte tek tek okutur. Kablo gibi seri numarası olmayan malzeme de adetle izlenmelidir; her kabloya seri numarası vermek pratik değildir.

Sorulacaklar: Case okutunca içindekiler işe yazılıyor mu? Ekipman bir case'ten diğerine alınınca ne oluyor? Sarf için stok, hurda ve iade var mı?

İnternet kesilince ne oluyor?

Salonlarda, açık alanlarda ve bazı depolarda bağlantı zayıftır. İnternetsiz çalışma yalnız kayıtları görmek demek değildir: Okutma, iş açma gibi yazma işlemleri de sürmeli, bağlantı gelince sırayla gönderilmelidir. Nasıl sınanacağını internetsiz çalışma rehberinde anlattık.

Çakışmayı önceden gösteriyor mu?

Aynı ekipmanın aynı tarihte iki işe verilmesi, kiralamada en pahalı hatalardan biridir. Yazılım ekipman için olduğu kadar ekip ve araç için de çakışmayı göstermelidir.

Sahadaki işi de kapsıyor mu?

Ekipman depodan çıktıktan sonra da takip sürer. Saha ekibi kendi işine okutabilmeli, ekipman işten işe geçebilmeli, arıza kaydı sahadan açılabilmelidir. Personele verilen ekipman zimmetle, dışarıdan kiralanan ekipman ayrı kayıtla izlenmelidir. Dönmeyen ekipman bir listede görünmelidir.

Fiyat nasıl hesaplanıyor?

Kullanıcı başına ücretlendirmede depocu, şoför ve serbest çalışan eklendikçe fatura büyür; firma da maliyet yüzünden herkese hesap açmaktan kaçınır. Bu durumda okutma birkaç kişide kalır. Döviz üzerinden ücretlendirmede yıllık maliyeti öngörmek de zorlaşır.

Sorulacaklar: Fiyat kullanıcı sayısına göre değişiyor mu? Fiyat hangi para birimiyle? Kurulum ve destek ücretli mi? Hangi modüller ek ücretli?

Dil, destek ve veri yeri

Depocu ve saha ekibi günlük kullanacağı için arayüz Türkçe olmalıdır. Destek aynı dilde ve mesai saatlerinize uygun olmalıdır. Verinin hangi ülkede tutulduğunu, yedeklemenin nasıl yapıldığını ve çıkış halinde verinin nasıl alınacağını sorun.

Ticari taraf nerede çözülecek?

Bazı yazılımlar teklif ve faturayı da içerir, bazıları ekipman ve operasyona odaklanır. İkisinin de yeri vardır. Önemli olan, teklifin ve faturanın nerede hazırlanacağını baştan bilmek ve iki sistem arasında aynı bilginin elle iki kez girilmemesidir.

Denemede neyi sınamalısınız?

1. Gerçek listenizden küçük bir bölümü aktarın. Marka ve modeller doğru eşleşiyor mu?
2. Birkaç etiket basın, depodaki okuyucuyla okutun.
3. Bir iş açın, bir case'i işe gönderin, sonra depoya döndürün.
4. İnterneti kesip aynı işlemi yapın, bağlantı gelince kayıtları kontrol edin.
5. Aynı ekipmanı aynı tarihte ikinci bir işe yazmayı deneyin.
6. Depocuya bir kez gösterin ve tek başına yapmasını isteyin.

DepoTakibi bu ölçütlerde nerede duruyor?

Kendi deponuzda denemek için ücretsiz deneme isteyin.